Rute progresif menuju sistem manajemen

PRiSM merupakan cara menambahkan (secara progresif) sertifikasi baru untuk sistem manajemen tersertifikasi kepada sistem manajemen yang sudah Anda miliki sebelumnya.

Sebagai contoh, jika Anda sudah mendapatkan ISO 9001 sistem manajemen mutu, Anda bisa menambahkan sertifikasi untuk ISO 14001 dan OHSAS 18001. Anda dapat menambahkan verifikasi tambahan ini sesuai kemampuan dan kesiapan Anda menggunakan sumber daya yang tersedia. Mengombinasi asesmen dengan rute progresif ini bisa meminimalkan gangguan dalam bisnis Anda. Anda juga akan mendapatkan umpan balik bermutu mengenai keefektifan sistem yang sudah Anda terapkan serta bagaimana sistem tersebut dapat diperbaiki. 

Ada enam tahapan dalam proses ini, dan semuanya diakui oleh LRQA:

Tahap 1 – Komitmen Bisnis  Anda membuat sebuah komitmen dan merancang sebuah program

Tahap 2 – Rancangan sistem:  termasuk dokumentasi utama dan area tanggungjawab. Ini adalah sebuah tinjauan dokumen dan biasanya tidak membutuhkan kunjungan lapangan. 

Tahap 3 – Identifikasi risiko, kebijakan dan tujuan: Anda menunjukkan kompetensi, dan diperlukan adanya kunjungan lapangan

Tahap 4 – Dokumentasi sistem: Anda akan menunjukkan bahwa prosedur utama telah diterapkan dan prosedur-prosedur tambahan telah dibuat secara efektif.

Tahap 5 – Pantauan risiko: termasuk di dalamnya melakukan penilaian terhadap klausa terkait, baik catatan, kontrol dokumen, dan pelatihan

Tahap 6 –  Audit, tinjuan, dan perbaikan: Anda akan menunjukkan penerapan yang efektif dari mekanisme sistem demi mengidentifikasi dan memenej ketidaksesuaian, mengaudit sistem manajemen, dan meninjau keefektifannya. 

Bagaimana cara kerjanya

Tahap pertama tidak kami pungut biaya apa-apa dan prosesnyapun hanya satu jam saja. Setelah itu, Anda bisa langsung menuju sertifikasi dalam satu langkah sekaligus. Setelah masing-masing tahapan, dengan asumsi bahwa asesmen berjalan dengan sukses, kami akan mengeluarkan pernyataan komitmen terhadap ISO 14001 dan/atau OHSAS 18001. Setelah Anda menyelesaikan tahap ke-6 maka Anda akan menerima sertifikasi ISO 14001 dan/atau OHSAS 18001 secara lengkap. 

Untuk ambil bagian dalam PRiSM, sebelumnya Anda perlu memiliki sertifikasi ISO 9001 dengan LRQA, atau jika tidak, maka Anda bisa melakukan transfer sertifikat ke LRQA.